يجب أن تتوفر في الأبحاث المقدمة للمؤتمر الشروط التالية :-

• أن يكون البحث مستوفيا لشروط النشر العلمية المتعارف عليها في المجلات العلمية المحكمة.

• أن لا يكون قد سبق نشره في مجلة علمية متخصصة أو تم التقدم به المؤتمر أخر.

• يكتب البحث على جهاز الحاسوب على ورق حجم (A4 وتكون المسافة مزدوجة بين السطور وحجم الخط بنط (14).

• أن لا يزيد عدد صفحات البحث عن (۲۰) صفحة وعدد كلمات الملخص عن (۱۵۰) كلمة.

• يتبع نظام (APA ) في عملية التوثيق تخضع البحوث المقدمة للتقييم من قبل مختصين للبت في أمر قیوفا في المؤتمر حسب الأصول العلمية المتبعة يتضمن البحث ملخص باللغة العربية وأخر باللغة الانجليزية : أخر موعد لاستلام ملخصات البحوث باللغتين العربية والانجيلزية هو ۳/۱۵ / ۲۰۱۸ وأخر موعد الأبحاث كاملة هو ۳/۲۵/ ۲۰۱۸م ويتم نشر الأبحاث المقبولة في المجالات التالية بعد اجراء التعديلات في حال طلبها من الباحثين.