أولا: طلب استخراج شهادة قيد

1. يقوم الطالب بملئ البيانات بالطلب.
2. يقدم الطلب إلى إدارة شئون الطلاب.
3. يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
4. يحول الطلب إلى رئيس القسم التابع له الطالب.
5. ثم يحول إلى أمين الكلية ثم لعميد الكلية للتوقيع وختم الطلب بختم الكلية.

ثانيا: طلب تحويل / تعديل ترشيح / نقل قيد

1. يقوم الطالب بملئ البيانات بالطلب وإضافة الطوابع اللازمة.
2. إحضار بيان حالة من الكلية المحول منها بالإضافة إلى المحتوى العلمى للمقررات التى درسها.
3. يتم عمل مقاصة علمية للمواد التى درسها بالكلية المحول إليها بالمقارنة بمواد الكلية من حيث المحتوى العلمى وعدد الساعات و الدرجات وغيره.
4. يتم التحويل خلال الفترة المسموح بها بعد أخذ موافقات مجلس القسم ولجنة شئون الطلاب ومجلس الكلية والجامعة.
5. يتم اعلام الطالب للحضور فى حالة قبول التحويل, وإذا لم يتم قبوله, يتم إخطار الكلية المقيد بها الطالب بعدم الموافقة على التحويل.

ثالثا: طلب اعتذار عن تأدية امتحان

1. يسدد الطالب الرسوم المطلوبة لتقديم العذر.
2. يقوم الطالب بملئ البيانات بالطلب.
3. يقدم الطلب إلى إدارة شئون الطلاب مرفق معه إيصال الرسوم و الشهادة المرضية الدالة على العذر.
4. يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
5. يحول الطلب إلى رئيس القسم التابع له الطالب.
6. ثم يحول إلى أمين الكلية ثم لعميد الكلية للتوقيع وختم الطلب بختم الكلية.

رابعا: طلب استخراج شهادة بكالوريوس مؤقتة

1. يسدد الطالب الرسوم المطلوبة.
2. يقوم الطالب بملئ البيانات بالطلب.
3. يقدم الطلب إلى إدارة شئون الخريجيين مرفق معه إيصال الرسوم.
4. يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
5. يحول الطلب إلى رئيس القسم التابع له الخريج.
6. ثم يحول إلى أمين الكلية ثم لعميد الكلية للتوقيع على الطلب.
7. يتم إستلام الشهادات المطلوبة مختومة بختم الكلية.

خامسا: الحصول على شهادة البكالوريوس التفصيلية بالدرجات

1. يسدد الطالب الرسوم المطلوبة.
2. يقوم الطالب بملئ البيانات بالطلب.
3. يقدم الطلب إلى إدارة شئون الخريجيين مرفق معه إيصال الرسوم.
4. يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
5. يحول الطلب إلى رئيس القسم التابع له الخريج.
6. ثم يحول إلى أمين الكلية ثم لعميد الكلية للتوقيع على الطلب.
7. يتم إستلام الشهادات المطلوبة مختومة بختم الكلية.