بشأن ماورد من كتاب وزارة الخارجية والمتضمن أنه فى ضوء قرار مجلس الوزراء رقم 220لسنة 1986 بشأن قواعد تنظيم المؤتمرات والإجتماعات الدولية التى تعقد داخل جمهورية مصر العربية. فأن استصدار الموافقة السياسية على عقد مثل هذة الانشطة بجامعتكم الموقرة يتطلب موافاتنا بما يلى :-
1- أهداف ومحاور المؤتمر أو الندوة أو ورشة العمل "الدولى".
2- قائمة تفصيلية بأسماء الدولة المشاركة.
3- مشروع الميزانية التقديرية موضحا بها بند الايرادات والمصرفات.
على أن يتم موافاتنا بهذة البيانات قبل عقد (المؤتمر / الندوة / ورشة العمل ) الدولية بشهر على الأقل حتى يتسنى اتخاذ اجراءات الموافقة السياسية على عقد النشاط المشار إليه
