تتشرف بالإحاطة بان طبقاللتعليمات الموجودة لدي وزارة الخارجية بان الحالات التي يتم فيها استخراج جواز السفر للسادة أعضاء هيئة التدريس سواء الجوازات الخاصة او المهمة هي :۔
۱- حضور مؤتمر علمي
۲- حضور ورشة عمل
٣۔ حضور الندوات العلمية
4 - متابعة الدارس
اما عن الحالات التي لا يتم فيها استخراج هذه الجوازات هي :۔
١- التدريب
۲- الدراسة
٣- المنح
حيث يتم السفر بموجب جواز السفر العادي الصادر من وزارة الداخلية ونحذر من استخدام جواز السفر الصادر من وزارة الخارجية الا في المهمة العلمية التي يتم استخراجه من اجلها .