بناءً على ما ورد إلي الجامعة من وزارة التعليم العالى (الإدارة العامة للاستطلاع والمعلومات) متضمناً ضرورة إرسال عدد ثلاث استمارات استطلاع رأى لكل عضو هيئة تدريس معتمدة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية ومرفقا بها ثلاث صور فوتوغرافية وبها بيانات المرشح كاملة وبيانات والده وصورة بطاقة الرقم القومى الخاصة بوالده، وذلك بناءً على تعليمات الجهات الأمنية المرجو التكرم بالاحاطة والتنبية نحو مراعة ذلك عند الترشيح اى عضو هيئة التدريس لغيفاد بالخارج وذلك حتى بتسنى لنا اتخاذ الازم