بناءا على ما ورد إلى الجامعة بتاريخ 25/12/2019كتاب السيد أ.د/ أمين المجلس الأعلى للجامعات بشأن ماورد إليه من وزارة الخارجية والمتضمن أن قطاع الشئون الأمريكية بصدد إعداد استراتيجية تهدف إلى تعزيز التعاون مع دول أمريكا اللاتينية فى مختلف العمل الثنائى المشترك وطلب موافاتهم بمقترحات الجامعة فى ضوء احتيلجتها ومتطلباتها وأوجه التعاون الحالية ومذكرات التفاهم السارية مع أمريكا اللاتينية فى المجالات المختلفة 

تتشرف بالإحاطة بان طبقاللتعليمات الموجودة لدي وزارة الخارجية بان الحالات التي يتم فيها استخراج جواز السفر للسادة أعضاء هيئة التدريس سواء الجوازات الخاصة او المهمة هي :۔

۱- حضور مؤتمر علمي

۲- حضور ورشة عمل

٣۔ حضور الندوات العلمية

4 - متابعة الدارس

اما عن الحالات التي لا يتم فيها استخراج هذه الجوازات هي :۔

١- التدريب

۲- الدراسة

٣- المنح

حيث يتم السفر بموجب جواز السفر العادي الصادر من وزارة الداخلية ونحذر من استخدام جواز السفر الصادر من وزارة الخارجية الا في المهمة العلمية التي يتم استخراجه من اجلها .