في ضوء خطة الوزارة الهادفة إلى ميكنة جميع الخدمات، وتقليص التعامل الورقي، واختصار المدة الزمنية بما يكفل سريعة الأداء وفاعليته، تم إنشاء منصة إلكترونية لإدارة كافة تعاملات الجامعات مع الإدارة المركزية للتعاون الثقافي. وقد تم تصميم المنصة على عدد من المراحل على النحو التالي:
المرحلة الأولي: ا الاتفاقيات الثنائية الفنية والأمنية والسياسية)
الأنشطة الأكاديمية التي تمت في إطار الاتفاقيات الثنائية
المرحلة الثانية الموافقات الخاصة بالمشروعات الممولة من الخارج
المرحلة الثالثة: الموافقات الخاصة باستضافة الخبراء الأجانب
إعارات أعضاء هيئة التدريس
# سفر أعضاء هيئة التدريس في إطار الإشراف المشترك
وقد تم تفعيل كل من المرحلتين الأولى والثانية بما في ذلك تفعيل الحساب الخاص بكافة الأطراف المعنية بالموافقات كل في اختصاصه (المجلس الأعلى للجامعات، الإدارة العامة للمعلومات والاستطلاع، وزارة الخارجية).
